BASES DE LA COMPETICIÓN IMPACT SOCIAL CUP 2025

Las siguientes bases (las “Bases”) serán aplicables a la competición “Impact Social Cup” (la “Competición” o “Impact Social Cup”) organizado por la sociedad VALSOCI, S.L., sociedad de nacionalidad española, con CIF B-44.958.833 y con domicilio en C/ Rosa Montero, 20 - 28521 RIVAS-VACIAMADRID (la “Organización” o el “Organizador”).

Las Bases regulan las condiciones de inscripción, asistencia y/o participación en la Competición bajo la categoría de Participante. La participación tendrá carácter contractual entre la Organización y los Participantes.

CONDICIONES PARA LOS PARTICIPANTES DEL EVENTO

1.1 PARTICIPANTES

Impact Social Cup es una competición que invita a empresas, startups, asociaciones y emprendedores a desarrollar proyectos de impacto social, con el objetivo de dar visibilidad al emprendimiento de impacto y promover conexiones estratégicas con fondos de inversión, grandes corporaciones y actores clave del ecosistema de impacto.

La competición de Impact Social Cup se dividirá en ocho (8) sectores empresariales (las "Escuderías" o “Causas Justas”):

  1. Salud y Bienestar: Proyectos que mejoran la salud física y mental, promueven hábitos saludables y garantizan el acceso a servicios de salud básicos.

  2. Inclusión Social y Diversidad: Proyectos que promuevan igualdad, accesibilidad y la integración de colectivos vulnerables en todos los ámbitos sociales y laborales.

  3. Energías sostenibles: Proyectos que impulsan la protección ambiental, las energías renovables y soluciones sostenibles, asegurando una transición justa e inclusiva para todos.

  4. Educación y Empleabilidad: Proyectos que impulsan el acceso a la educación, formación continua y acceso a oportunidades laborales.

  5. Desarrollo Económico y Reducción de Desigualdades: Proyectos que promueven la inclusión económica, la equidad y el crecimiento sostenible especialmente en colectivos vulnerables.

  6. Ciudades y Comunidades Sostenibles: Proyectos que desarrollan ciudades resilientes, sostenibles y mejoran la calidad de vida en entornos urbanos y rurales.

  7. Arte, Cultura y Transformación Social: Proyectos que fortalecen los lazos comunitarios, conexiones entre personas y grupos, e impulsan la creatividad y la cultura.

  8. Comunicación e Impacto Digital: Proyectos que conectan comunidades, amplifican mensajes sociales y generan impacto positivo a través de plataformas digitales.

Los participantes se incluirán en alguna de las siguientes categorías (los “Participantes”):

  1. Emprendedores (i.e. empresas y autónomos entre 1 y 2 trabajadores) (los “Emprendedores”)

  2. Startups (i.e. empresas entre 3 y 10 trabajadores) (las “Start-ups”).

  3. PYMEs (i.e. empresas con más de 11 trabajadores) (las “PYMEs”).

  4. Asociaciones (i.e. todo tipo de asociaciones y ONGs) (las “Asociaciones”)


1.2 FASES

La Impact Social Cup consistirá en una competición compuesta de las cuatro (4) fases que se indican a continuación:

1.2.1 FASE DE INSCRIPCIÓN

Desde el 25 de febrero de 2025 a las 19:00 al 10 de marzo de 2025 a las 23:59, Empresas, Startups, Asociaciones y Emprendedores que cumplan con los requisitos de inscripción previstos en las presentes Bases podrán inscribirse a la Competición. A estos efectos, deberán:

  1. Rellenar el formulario de pago a Impact Social Cup dentro del plazo señalado proporcionando la siguiente información:

  1. Nombre de la empresa

  2. Nombre y apellidos del representante

  3. E-mail y teléfono de contacto

  4. Tipo de organización

  5. Sector en el que competirá


  1. Realizar el abono del coste de la inscripción.

Los requisitos generales que los Participantes deberán cumplir son los siguientes:

  1. Ser una sociedad mercantil o asociación legalmente constituida en cualquier país de Europa, Estados Unidos o Latinoamérica o un empresario individual con domicilio social en un país de Europa, Estados Unidos  o Latinoamérica antes del 30 de junio de 2025.

  2. Contar con una facturación bruta anual durante el año 2024 de menos de 2 millones de euros.

  3. Que la misión estratégica de la organización esté claramente alineada con una de las 8 Causas Justas.

La Organización se reserva el derecho a no admitir la participación, a su libre discreción, de las Empresas, Start-ups, Asociaciones o Emprendedores que considere conveniente, así como excluir a cualquiera de ellas por conflictos o mala conducta. Asimismo, la Organización se reserva el derecho de excluir en cualquier momento de la competición a cualquier entidad participante en caso de que surjan cuestiones reputacionales, conflictos legales u otras circunstancias que puedan afectar la integridad de la competición. En estos casos, la Organización justificará la decisión, pero se reserva el derecho de hacerlo sin que pueda ser objeto de reclamación alguna.

La inscripción en Impact Social Cup tendrá un coste de ochenta (80) euros. Este importe incluye, además, acceso a todos los eventos de la copa y una entrada para asistir a la Gran Final de la Impact Social Cup, que se celebrará en octubre de 2025.

El abono de la inscripción implica la aceptación expresa de las presentes bases legales por parte del participante, así como la conformidad con las condiciones de participación establecidas.

1.2.2 FASE DE SELECCIÓN

Durante esta segunda fase, que se extenderá del 10 de marzo al 30 de abril de 2025, los participantes recibirán formación, presentarán sus candidaturas y serán evaluados para avanzar a la siguiente fase. Esta fase estará subdividida en las siguientes etapas:

(i) Entrenamiento: El organizador proveerá de toda la información detallada de la candidatura a presentar, así como de formación online específica para ayudar a todos los participantes a comprender tanto los requisitos de la candidatura como los criterios de evaluación, asegurando así que puedan preparar su propuesta de la mejor manera posible.

(ii) Presentación de candidaturas: Durante un plazo de dos semanas que se extenderá desde el 15 de marzo de 2025 hasta el 31 de marzo de 2025 se abrirá el proceso de presentación de candidatura en la que los Participantes tendrán que presentar información detallada de sus proyectos en un formulario proporcionado por la Organización que incluye información sobre la misión del proyecto, modelo de negocio, clientes y beneficiarios, y estrategia de escalado, entre otras.

La Organización se reserva el derecho a solicitar al Participante cualquier información que considere necesaria para verificar y acreditar el cumplimiento de cada uno de los requisitos señalados y los Participantes se comprometen a aportarla a la mayor brevedad posible.

La presentación de la candidatura implica la aceptación expresa de las presentes Bases por parte de los Participantes y los miembros integrantes de los mismos y los Participantes expresan su consentimiento para la cesión de su documentación con las organizaciones afiliadas a la competición que participarán en la evaluación de los proyectos.

(iii) Evaluación de proyectos y selección: Esta fase, que se desarrollará del 1 al 28 de abril de 2025, estará a cargo de fondos de inversión o financiadores externos a Impact Social Cup, quienes lideran cada Escudería. Estas entidades seleccionarán cuarenta y ocho (48) proyectos semifinalistas, seis (6) por Escudería, basándose en los siguientes criterios:

• Potencial del Impacto: (1) propuesta de valor, (2) tamaño de mercado, (3) modelo de negocio, (4) captación de clientes, (5) capacidad de financiación, (6) equipo.

• Profundidad: (1) modelo de impacto, (2) beneficiarios, (3) profundidad del impacto, (4) adicionalidad, (5) viabilidad. Este proceso, diseñado para garantizar transparencia e imparcialidad, evaluará la viabilidad y el impacto social de cada propuesta de manera objetiva.

Para avanzar en la competición, los cuarenta y ocho (48) semifinalistas deberán firmar las presentes bases legales a través de la plataforma DocuSign en el plazo establecido.

1.2.3 FASE DE SEMIFINALES

Esta tercera fase se extenderá desde el 5 de mayo hasta el 30 de junio del 2025. Esta fase está dividida a su vez en dos etapas:

a. Etapa de entrenamiento: El fondo de inversión Growth Capital organizará un evento por cada Escudería, diseñado para preparar a los cuarenta y ocho (48) semifinalistas de la competición.

b. Etapa de competición: Durante este período, los Participantes deberán prepararse para competir en un evento celebrado por cada sector abanderado por la empresa patrocinadora de cada Escudería.

Impact Social Cup contará con ocho (8) eventos independientes, que se celebrarán en la sede del patrocinador correspondiente:

1. Salud y Bienestar

2. Inclusión Social y Diversidad, con ILUNION

3. Sostenibilidad Ambiental, con Iberdrola.

4. Educación y Empleabilidad

5. Desarrollo Económico y Reducción de Desigualdades, con Santander Digital Services.

6. Ciudades y Comunidades Sostenibles, con Ávita del Grupo Avintia.

7. Arte, Cultura y Cohesión Social, con Mahou-San Miguel

8. Comunicación e Impacto Digital, con Atresmedia

Para cada Escudería, se elegirá un jurado de renombre compuesto por cuatro (4) expertos y profesionales en el campo del emprendimiento, la innovación, la sostenibilidad y/o la empresa relacionada con la actividad económica o reto global del Escudería:

• Representante de la empresa patrocinadora

• Representante de una organización referente en el ecosistema de impacto de España.

• Referente de emprendimiento de impacto positivo

• Ganador del sector de Impact Social Cup 2024

El formato de la competición será el siguiente: Los seis (6) Participantes de cada Escudería deberán exponer su Proyecto a través de una presentación (pitch) de 2 minutos y una réplica (feedback) de otros 6 minutos ante el jurado de su Escudería.

El proyecto social de cada Escudería con mayor puntuación obtenida por el jurado de su respectiva Escudería será nombrado como “Impact Social Cup – Mejor Proyecto Emprendedor de impacto positivo del área X”, donde X es el nombre de la Escudería.

El ganador de cada Escudería pasará a ser uno de los ocho (8) proyectos finalistas de la Competición Impact Social Cup 2025.

1.2.3 FASE FINAL

La fase final de la competición estará dividida en dos partes:

(i) IMPACT HOUSE: Será una experiencia de convivencia de tres días diseñada para los ocho (8) finalistas. Durante el programa, los participantes tendrán la oportunidad de establecer contactos con diversas organizaciones y asistir a talleres especializados en liderazgo, gestión de equipos y desarrollo personal y profesional. No se llevará a cabo ningún proceso de selección ni evaluación en esta etapa. Toda la experiencia será documentada y los contenidos serán presentados tanto en la Gran Final como compartidos con la comunidad de Impact Social Cup. El Impact House se celebrará durante el mes en septiembre y la asistencia es obligatoria para todos los finalistas.

(ii) Evento de la Gran Final: Que se celebrará en Madrid durante el mes de octubre de 2025. La Fase Final estará compuesta por un total de ocho (8) Proyectos finalistas, uno (1) por cada Escudería, que tendrá que exponer su presentación (pitch) de 2 minutos y una replica (feedback) de otros 6 minutos ante el jurado de la final, y los asistentes.

En la Fase Final el jurado estará conformado por un Jurado compuesto por cinco (5) diferentes personalidades reconocidas:

• Presidente de la Impact Social Cup, reconocido por su larga trayectoria en el mundo del emprendimiento.

• Dos (2) figuras relevantes del mundo del emprendimiento y la innovación.

• Dos (2) expertos del ecosistema de impacto social en España.

Cada jurado emitirá su voto de forma independiente, aplicando los mismos criterios de evaluación utilizados en fases anteriores. El proyecto con la mayor puntuación acumulada será proclamado ganador de la Impact Social Cup.

En caso de empate en la puntuación final, la decisión recaerá en el público, cuya votación se recogerá a través de una herramienta tecnológica habilitada para este fin. Esta votación determinará el desempate, ya sea entre el primer, segundo, tercero, o cuarto puesto.

Si, tras la votación del público, persiste el empate, los proyectos empatados serán declarados ganadores y compartirán el premio correspondiente.

Normas generales para los participantes:

● Los equipos tendrán libertad para preparar, desarrollar y presentar su proyecto.

● Cada equipo podrá estar representado por un máximo de tres (3) integrantes durante la presentación en la Gran Final.

Reserva de derechos por parte de la Organización:

La Organización se reserva el derecho de modificar las fechas de los eventos. En caso de ajustes, se notificará a los participantes con al menos quince (15) días de antelación, salvo circunstancias de fuerza mayor, en cuyo caso no se aplicará este plazo. Asimismo, la Organización podrá extender el plazo para la presentación de solicitudes de inscripción si lo considera necesario.

1.3 PREMIO

Los premios a los Participantes que ganen la Competición serán los siguientes en virtud de lo previsto en las presentes Bases serán los siguientes:

1) 10.000 € para el 4º Mejor Proyecto de Impacto Positivo

2) 20.000 € para el 3º Mejor Proyecto de Impacto Positivo

3) 30.000 € para el 2º Mejor Proyecto de Impacto Positivo y Subcampeón de la Impact Social Cup

4) 40.000 € para el 1º Mejor Proyecto de Impacto Positivo y Campeón de la Impact Social Cup

Este premio en metálico será entregado al Participante. El premio será entregado a una cuenta bancaria titularidad del Participante premiado antes del 31 de diciembre de 2026. La Organización aplicará las retenciones e impuestos que sean aplicables en el momento de entrega del premio.

1.4 OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES

Las Empresas, Start-ups, Asociaciones y Emprendedores participantes en la Impact Social Cup se comprometen a cumplir con las siguientes obligaciones:

1.4.1. Cumplimiento de Bases y Reglamento

(i) Respetar las presentes Bases y el Reglamento del Evento, disponible en la página web de la Impact Social Cup, y garantizar que todos los integrantes del equipo también las respeten.

(ii) Participar en la Impact Social Cup siguiendo las condiciones, reglas y obligaciones establecidas en las Bases y el Reglamento vigente al inicio de la competición.

1.4.2. Compromiso de Participación

(i) A partir de la fase de Semifinales, los cuarenta y ocho (48) proyectos seleccionados deberán firmar las presentes Bases mediante firma electrónica, lo que implica la obligación de:

• Asistir a todas las fases de la competición según vayan avanzando.

• Participar de forma activa en la fase de competición de Semifinales, Impact House y Gran Final.

(ii) La no asistencia a alguna de las fases de la competición resultará en la descalificación automática del Participante.

1.4.3. Penalización por Abandono

(i) El abandono o la no asistencia de los semifinalistas a las semifinales o finalistas a la gran final la Impact Social Cup conllevará:

• Una penalización económica de tres mil euros (3.000 €).

• La facultad del Organizador de expulsar al Participante de la competición sin derecho a reclamación.

(ii) La Excepción: El Participante podrá comunicar su abandono sin penalización si lo notifica a la Organización antes del 5 de mayo de 2025 para la fase de Semifinales, o antes del 31 de julio de 2025 para la Gran Final.

1.4.4. Uso de Propiedad Intelectual

(i) Autorizar al Organizador el uso de sus derechos de propiedad intelectual (marca y nombre comercial) para:

• Promoción, desarrollo y ejecución del Evento.

• Inclusión en la página web, redes sociales, merchandising, prensa y en el recinto del Evento.

(ii) Entregar al Organizador, en un plazo máximo de quince (15) días laborables desde su solicitud, los materiales necesarios (fotolitos, fotografías u otros soportes) para el uso de los signos distintivos.

1.4.5. Uso de la Imagen de los Participantes

(i) Los participantes autorizan al Organizador de forma expresa, gratuita y no exclusiva, a documentar y utilizar su imagen personal y de marca en todas las fases de la competición, incluida la Gran Final.

(ii) Esta autorización incluye la grabación, difusión y publicación de imágenes, videos y otros materiales audiovisuales en cualquier medio, como redes sociales, página web, prensa y cualquier otra plataforma que el Organizador considere pertinente para la promoción de la Competición.

(iii) La cesión de derechos de imagen se extiende no solo al material generado durante la edición de la Impact Social Cup en curso, sino también a su uso posterior en campañas de promoción relacionadas con futuras ediciones, actividades vinculadas al evento y cualquier comunicación institucional del Organizador.

1.4.6. Comunicación de Incidencias

(i) Notificar al Organizador, con la mayor brevedad posible, cualquier incidencia relativa a:

• La composición de las personas físicas participantes del proyecto.

• Cualquier problema o circunstancia que pueda afectar a la participación en la competición.

(ii) Informar al Organizador de los datos de las personas que asistirán en representación del proyecto, asegurando que:

• Todos los asistentes lleven la identificación requerida por el Organizador.

• Cumplan con cualquier requerimiento de vestimenta o equipamiento exigido.

1.4.7. Cooperación y Buena Fe

Actuar en todo momento con buena fe y diligencia debida, colaborando con el Organizador para el éxito de la Impact Social Cup.

1.4.8. Carácter Esencial de las Obligaciones

Todas las obligaciones descritas en estas Bases tienen carácter esencial. Su incumplimiento se considerará un incumplimiento grave de las presentes Bases y podrá dar lugar a la descalificación del Participante.

2. MISCELÁNEA

Derecho de modificación: La Organización se reserva el derecho a modificar las normas y las presentes Bases y el Reglamento en cualquier momento que sea necesario, con el fin de garantizar el buen fin y la integridad de la Impact Social Cup.

2.1 Aceptación del documento

Todos los miembros que participen en la Impact Social Cup aceptan todo lo expuesto en las presentes Bases y el Reglamento

2.2 Ley y jurisdicción

Las partes expresamente se someten a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid para todas las cuestiones que puedan suscitarse en relación con la validez, interpretación, cumplimiento, eficacia o ejecución de las presentes Bases.

3. PROTECCIÓN DE DATOS

3.1 Roles de los intervinientes en el tratamiento de datos

VALSOCI, S.L, es el promotor del Impact Social Cup y el responsable del tratamiento de los datos personales del participante y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).

3.2 Finalidad de los datos tratados

Los datos personales de los participantes serán tratados con las siguientes finalidades:

• Tramitar y gestionar la participación en la competición organizada por el responsable. (por el consentimiento del interesado, 6.1.a GDPR)

Todos estos datos serán tratados por ser necesarios para el funcionamiento básico de la competición y para dar ejecución al contrato suscrito con los participantes conforme a estas bases legales de competición.

3.3 Base de legitimación del tratamiento

El tratamiento de los datos está legitimado con base en:

Ser necesario para la relación contractual, de la que el participante es parte, y que supone la aceptación de estos términos y condiciones de estas bases legales. (art. 6.1.b GDPR).

3.4 Tiempo de conservación de los Datos

Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

3.5 Comunicación de datos a terceros

No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, como es necesario para la realización de la competición, a los Fondos de Inversión, Organizaciones con impacto, Patrocinadores para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, o a nuestros proveedores de servicios relacionados con comunicaciones, facturaciones o pagos con los cuales el La Organización tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.

3.6 Ejercicio de los derechos por los usuarios

El ejercicio de los derechos por los usuarios incluidos en la normativa de protección de datos incluye los siguientes:

• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.

• Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.

• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

3.7 Transferencia internacional de datos

Desde La Organización, se mantienen unos criterios estrictos de selección de encargados de tratamiento y el compromiso contractual con cada uno de ellos para cumplir y hacer cumplir las obligaciones establecidas en materia de protección de datos.

Dicho esto, sí informamos que el tratamiento de los datos personales para la ejecución de los procesos necesarios para la participación puede implicar la realización de transferencias internacionales de datos, dado que, entre los proveedores de servicios, existen herramientas que tienen ubicados sus servidores o prestan sus servicios desde los Estados Unidos de América.

No obstante, este país cuenta con una decisión de adecuación, EU- USA Data Privacy Framework (Decisión de 10 de julio de 2023), que equipara sus medidas en materia de protección de datos a la normativa Europea.

3.6 Ejercicio de derechos por los participantes

Los derechos que asisten al participante son:

• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.

• Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.

• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Datos de contacto para ejercer estos derechos: VALSOCI, S.L. Calle Rosa Montero, 20 - 28521 Rivas Vaciamadrid (Madrid). E-mail: administracion@impactsocialcup.com

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