INFORMACIÓN AL USUARIO
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?
VALSOCI, S.L, es el promotor de Impact Social Cup, Impact Campus, y La Buena Gente, y el responsable del tratamiento de los datos personales de participantes, asistentes, partners y miembros de la comunidad le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).
¿Para qué tratamos tus datos personales y por qué lo hacemos?
Según el formulario donde hayamos obtenido tus datos personales, los trataremos de manera confidencial para alcanzar los siguientes fines:
A)Formularios de información, contacto e inscripción
Gestionar tus solicitudes de información, contacto, preinscripción o inscripción en Impact Social Cup, Impact Campus, La Buena Gente, Impact Social Club y otras actividades o iniciativas organizadas por la entidad.
Validar los datos facilitados y contactar contigo para ampliar información, confirmar tu inscripción o gestionar tu participación.
Enviarte comunicaciones operativas relacionadas con la actividad correspondiente, como confirmaciones, recordatorios, cambios de fechas, instrucciones, convocatorias o información necesaria para participar.
Enviarte comunicaciones informativas y promocionales sobre nuestros proyectos, eventos, contenidos, entradas, convocatorias y nuevas iniciativas.
Base jurídica
(1), (2) y (3): Ejecución de medidas precontractuales / prestación del servicio solicitado (art. 6.1.b RGPD) y, en su caso, consentimiento si el formulario lo configura así (art. 6.1.a RGPD).
(4): Consentimiento (art. 6.1.a RGPD). Podrás retirarlo en cualquier momento.
B) Plataforma de gestión de entradas y asistentes
Gestionar la reserva, compra, emisión y validación de entradas para Impact Social Cup, Impact Campus, La Buena Gente, y otros eventos o actividades organizados por la entidad.
Gestionar pagos, facturación, devoluciones e incidencias relacionadas con la adquisición de entradas.
Gestionar las listas de asistentes, invitaciones, acreditaciones, aforos y controles de acceso.
Enviarte entradas, confirmaciones, recordatorios, instrucciones de acceso, cambios de horario, cancelaciones y otras comunicaciones necesarias para la correcta celebración del evento.
Gestionar la organización, seguridad y logística de los eventos, así como elaborar estadísticas internas de asistencia y participación.
Enviarte comunicaciones informativas y promocionales sobre futuras actividades, eventos, contenidos, entradas y convocatorias.
Base jurídica
(1), (2), (3) y (4): Ejecución de medidas precontractuales y/o prestación del servicio solicitado (art. 6.1.b RGPD).
(2): Cumplimiento de obligaciones legales en materia fiscal, contable y administrativa, cuando resulte aplicable (art. 6.1.c RGPD).
(5): Interés legítimo de la entidad en garantizar la correcta organización, seguridad y mejora de los eventos, así como en elaborar estadísticas internas de asistencia y participación (art. 6.1.f RGPD).
(6): Consentimiento (art. 6.1.a RGPD). Podrás retirarlo en cualquier momento.
C) Plataforma de candidaturas (solo participantes que presentan proyecto a Impact Social Cup)
Finalidades
Gestionar tu candidatura y la documentación/información aportada (datos del equipo, proyecto, impacto, métricas, materiales, etc.).
Evaluar tu candidatura de acuerdo con los criterios de la competición, incluyendo revisión por jurado, mentores, comités de evaluación y/o partners evaluadores.
Contactarte para aclaraciones, validaciones, entrevistas, avances de fase y coordinación del proceso.
Facilitar conexiones y oportunidades con partners, fondos, organizaciones y agentes afines (por ejemplo: mentorías, inversión, corporate partnerships, pilots), con el objetivo exclusivo de generar oportunidades y sinergias para tu proyecto.
Enviarte comunicaciones operativas relacionadas con la candidatura, la competición y las actividades vinculadas al proceso.
Cumplimiento y gestión administrativa (trazabilidad del proceso, control de calidad, prevención del fraude, atención de derechos y obligaciones legales).
Base jurídica
(1), (2) y (3): Ejecución de medidas contratuales (art. 6.1.b RGPD), ya que la evaluación es necesaria para participar en la competición.
(4): Consentimiento (art. 6.1.a RGPD) y/o ejecución del servicio si esta conexión forma parte explícita de las condiciones de participación (art. 6.1.b RGPD). (Recomendación: dejarlo como consentimiento configurable para reducir riesgo).
(5): Obligación legal (art. 6.1.c RGPD) y/o interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) para control y mejora del proceso.
¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?
Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
¿A quién facilitamos tus datos personales?
Con carácter general, no vendemos tus datos ni los comunicamos a terceros fuera de los supuestos descritos a continuación. Tus datos podrán ser facilitados únicamente cuando sea necesario para la ejecución de la competición, el funcionamiento de la comunidad y/o la generación de oportunidades vinculadas al propósito de Impact Social Cup.
Proveedores y plataformas tecnológicas que nos prestan servicios necesarios para el desarrollo de nuestras actividades, como alojamiento, soporte técnico, comunicaciones, gestión de candidaturas, gestión de entradas, facturación o pagos. Estos proveedores actuarán como encargados del tratamiento, bajo contrato y sujetos a obligaciones de confidencialidad y seguridad.
Jurados, comités de evaluación, mentores, fondos de inversión, organizaciones de impacto y partners evaluadores, cuando resulte necesario para revisar y evaluar las candidaturas, verificar información, realizar entrevistas, seleccionar proyectos o coordinar las distintas fases de Impact Social Cup.
Partners, colaboradores, fondos, empresas y organizaciones vinculadas a Impact Social Cup podrán acceder a información general y profesional sobre los proyectos participantes y sus candidaturas, con el objetivo de conocer las iniciativas e identificar posibles oportunidades de inversión, financiación, mentoría, pilotaje, colaboración o desarrollo de negocio.
Con carácter general, la información compartida con estas entidades estará referida al proyecto y no incluirá datos personales de contacto de sus integrantes.
Los nombres, correos electrónicos, teléfonos u otros datos personales identificativos o de contacto solo serán comunicados a estas entidades cuando la persona interesada haya prestado previamente su consentimiento expreso o haya solicitado directamente dicha conexión.
Otros participantes o miembros de la comunidad podrán acceder a determinada información general sobre los proyectos. Los datos personales o de contacto únicamente serán visibles o compartidos cuando cada participante haya autorizado expresamente esta opción.
Administraciones públicas, autoridades, juzgados y tribunales, cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido. Cuando intervengan proveedores o destinatarios situados fuera del Espacio Económico Europeo, adoptaremos las garantías exigidas por la normativa aplicable en materia de protección de datos.
¿Hacemos transferencias internacionales de datos?
Desde el RESPONSABLE, se mantienen unos criterios estrictos de selección de encargados de tratamiento y el compromiso contractual con cada uno de ellos para cumplir y hacer cumplir las obligaciones establecidas en materia de protección de datos.
Dicho esto, sí informaros que el tratamiento de vuestros datos personales para la ejecución de los procesos necesarios para vuestra participación puede implicar la realización de transferencias internacionales de datos, dado que entre nuestros proveedores de servicios, existen herramientas que tienen ubicados sus servidores o prestan sus servicios desde los Estados Unidos de América.
No obstante, este país cuenta con una decisión de adecuación, EU- USA Data Privacy Framework (Decisión de 10 de julio de 2023), que equipara sus medidas en materia de protección de datos a la normativa Europea.
¿Cuáles son tus derechos?
Los derechos que asisten al USUARIO/PARTICIPANTE/ASISTENTE son:
Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.
Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos:
VALSOCI, S.L. Calle Javier Ferrero 10, 28002, Madrid.. E-mail: hola@impactsocialcup.com
CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO
Los USUARIOS/PARTICIPANTES, mediante la marcación de las casillas correspondientes y la entrada de datos en los campos, marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o presentados en formularios de descarga, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del RESPONSABLE, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. El USUARIO/PARTICIPANTE garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.
El RESPONSABLE informa de que todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al USUARIO/PARTICIPANTE. En caso de que no se faciliten todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.
DATOS PERSONALES DE MENORES
Esta página web no está dirigida a usuarios menores de edad. Si eres menor de edad, por favor no intentes registrarte como usuario. Si descubrimos que por error hemos obtenido información personal de un menor, eliminaremos dicha información lo antes posible.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el GDPR y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los USUARIOS y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.
Para más información sobre las garantías de privacidad, puedes dirigirte al RESPONSABLE a través de VALSOCI, S.L. Calle Javier Ferrero, 10, Madrid. E-mail: hola@impactsocialcup.com
